Security policy 個人情報の取扱について

株式会社エスプールグローカル（以下「当社」といいます）では、プライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。以下に個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

1. 事業者名称

株式会社エスプールグローカル

2. 個人情報保護管理者

株式会社エスプールグローカル　社長　執行役員
電話：03-6859-6563（平日 8:30～17:30）

3. 個人情報とは

個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）の事を指します。

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用及びアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用及びアクセス致します。

(1) 選考活動に関する各種サービス提供及び各種事務処理
(2) 採用活動に関する各種事務処理
(3) 営業活動及び取引先管理
(4) 当社役職員等従業者の人事・労務管理
(5) 当社が受託した業務の遂行
(6) IR活動に関する各種事務処理
(7) 各種お問い合わせへの対応

上記目的外であっても、法令の定めによる場合及び生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用及びアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

5. 個人情報の共同利用

当社は、お客さま等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、お客さま等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
詳細はエスプールグループ内における個人データの共同利用をご参照ください。

6. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示･提供を致しません。

(1) 法令の定めのある場合
(2) 公衆の、生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
(3) 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
(4) 事前に同意を得ている場合

7. 個人情報の管理について

当社では、個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行い、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

8. 個人情報の預託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. 保有個人データの開示等のご請求

保有個人データにつきましては、開示等のご請求をすることが可能です。ご請求される場合は、下記の「保有個人データに関する事項について」をご確認ください。

保有個人データに関する事項について

10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

11. 個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

12. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について

個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。
【お問合せ先】
株式会社エスプールグローカル
電話：03-6859-6563（平日 8:30～17:30）